Un poste mixte entre comptabilité et secrétariat
Pariso Print, entreprise spécialisée dans l’impression et la personnalisation de supports tels que les tasses et les textiles, recrute un comptable-secrétaire pour son siège situé à Conakry, en Guinée. Le poste couvre à la fois des missions comptables et des missions de secrétariat. Il concerne des candidats de niveau débutant.
Les missions comptables
Le titulaire du poste assurera la gestion comptable quotidienne de l’entreprise. Les tâches confiées comprennent :
- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes relatives aux ventes, achats et dépenses.
- Établir et suivre les devis, factures et bons de livraison.
- Suivre les paiements clients et relancer les impayés.
- Gérer la caisse et effectuer les rapprochements bancaires.
- Suivre les stocks de matières premières, notamment l’encre, le papier, les tasses et les supports d’impression.
- Préparer les états financiers et les rapports mensuels.
- Assurer les déclarations fiscales et sociales.
Les missions de secrétariat
Le poste comporte également un volet administratif et relationnel. Les responsabilités portent sur :
- Accueillir les clients et les visiteurs, en personne ou par téléphone.
- Prendre et suivre les commandes des clients.
- Gérer le courrier, les courriels et les appels.
- Classer et archiver les documents, physiques et numériques.
- Planifier les rendez-vous et organiser l’agenda de la direction.
- Rédiger les courriers et documents administratifs.
- Assurer le lien entre les clients et l’atelier de production.
Le profil recherché
Le candidat doit disposer d’un diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat de direction, de niveau Bac+2 au minimum, soit un BTS ou un DUT. Une expérience de un à deux ans dans un poste similaire est attendue.
Sur le plan technique, le poste requiert la maîtrise de Word, d’Excel et d’un logiciel de comptabilité. Une bonne expression orale et écrite en français est exigée.
Les qualités personnelles recherchées sont :
- Rigueur.
- Honnêteté.
- Sens de l’organisation.
- Discrétion.
- Aisance relationnelle.
- Sens du service client.
Modalités de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, une copie des diplômes et attestations, ainsi qu’une copie de la pièce d’identité.
Les candidatures peuvent être adressées par courriel à l’adresse parisoprint@gmail.com ou transmises par téléphone et WhatsApp au +224 626 65 18 96. La candidature peut également être déposée directement via la plateforme.
La date limite de candidature est fixée au 15 novembre 2026.