Un contrat à durée déterminée dans le domaine de la finance et de la logistique

Le poste proposé est celui d’Administrateur Finance et Logistique F/H, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée. Il relève d’un Bureau Afrique basé à Dakar. Le recrutement concerne directement la Guinée.

Le projet auquel se rattache cette fonction vise le renforcement de la biosécurité et de la biosûreté dans quatre pays : le Bénin, la Guinée, le Sénégal et le Togo. Sa durée est de vingt mois. L’approche retenue intègre la dimension One Health et la dimension de genre, en renforçant la qualité ainsi que la biosécurité et la biosûreté des laboratoires.

Les missions confiées au titulaire du poste

Sous la supervision hiérarchique du Chef de projet pays et sous la supervision fonctionnelle du Gestionnaire financier du bureau d’affectation, l’Administrateur Finance et Logistique assure la gestion administrative, financière, comptable et logistique du projet à l’échelle nationale. Il garantit la conformité des opérations financières et administratives aux procédures applicables, aux exigences du bailleur et à la réglementation nationale.

Les missions principales se répartissent de la manière suivante :

Assurer la gestion comptable quotidienne, vérifier la conformité des pièces justificatives, enregistrer les opérations dans le système d’information financier, suivre la trésorerie, les opérations bancaires et la caisse, ainsi que les paiements aux fournisseurs, consultants et prestataires.
Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier : élaboration du budget des activités, suivi de l’exécution budgétaire, production de rapports financiers périodiques, préparation des demandes de fonds et signalement de toute anomalie.
Assurer la gestion administrative et contractuelle : préparation des dossiers, suivi des contrats avec les consultants, fournisseurs et prestataires, respect des procédures de passation de marchés, classement des documents et contribution à la préparation des audits.
Assurer la gestion logistique des activités : organisation des réunions, ateliers, formations et missions, gestion des déplacements, supervision des achats et gestion des immobilisations, équipements et inventaires.

Le profil recherché

Le poste requiert un diplôme de licence en comptabilité, finance, audit, contrôle de gestion ou dans un domaine équivalent. Une formation en gestion financière de projets financés par des bailleurs internationaux est attendue, de même qu’une bonne connaissance des procédures administratives et financières des organisations internationales. Une formation en passation de marchés ou en logistique constitue un atout.

Sur le plan de l’expérience, le candidat doit justifier d’au moins cinq ans d’expérience professionnelle en gestion administrative et financière de projets, ainsi que d’une expérience confirmée dans des projets financés par des bailleurs internationaux, d’une expérience en gestion logistique et en préparation d’audits financiers. Une expérience dans le secteur de la santé constitue un atout.

Les compétences métiers attendues comprennent la comptabilité et la gestion financière de projets, le suivi budgétaire et le contrôle de gestion, la gestion logistique, la passation de marchés, la maîtrise des logiciels comptables et des ERP, la préparation des rapports financiers et administratifs, la connaissance des procédures des bailleurs internationaux, ainsi que la capacité à analyser les données et à produire des rapports.

Parmi les compétences comportementales figurent l’intégrité et le sens de la confidentialité, l’esprit d’analyse, la gestion des priorités et le respect des délais, l’esprit d’équipe, la capacité à travailler sous pression, la réactivité et les aptitudes relationnelles. Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, est exigée. Une bonne maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Modalités de candidature

Les candidatures, composées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, doivent être adressées avant le 31 octobre 2026. Des tests écrits et des entretiens seront réalisés dans le cadre du processus de sélection.