Un poste au sein de la Direction Générale

GRH Services publie une offre d’emploi pour un poste d’Assistant de Direction H/F, à pourvoir à Conakry, en Guinée. Le recrutement est mené pour le compte d’un acteur du transport minier basé dans la capitale. Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée.

Le poste est placé directement sous l’autorité de la Direction Générale. L’Assistant de Direction assure un appui opérationnel et organisationnel, en garantissant la fluidité des activités de la direction au quotidien. Il constitue le point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes internes et externes, avec un rôle de coordination et de communication institutionnelle.

Les missions confiées

Le titulaire du poste assumera plusieurs responsabilités :

Gérer l’agenda de la Direction Générale, planifier les rendez-vous et anticiper les priorités.
Organiser les déplacements professionnels du directeur général : réservations, visas, itinéraires.
Préparer, rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions, les notes et les correspondances officielles.
Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs internes sur les dossiers en cours.
Coordonner la communication interne entre la direction et les différents départements de l’entreprise.
Réceptionner, trier et traiter le courrier entrant et sortant en assurant la confidentialité des informations.
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions, présentations et prises de décision de la direction.
Accueillir les visiteurs et interlocuteurs de haut niveau et assurer la représentation protocolaire de la direction.

Le profil recherché

Le poste requiert une formation de niveau Licence (BAC+3) et une expérience de deux ans. Les qualifications principales attendues relèvent de l’administration des entreprises, de l’économie et de la gestion. Le secteur d’activité est le transport minier.

Le candidat doit faire preuve de rigueur, d’une capacité d’adaptation et d’un sens aigu de la confidentialité. Sont également recherchées la discrétion, l’organisation, la réactivité et la capacité à gérer les priorités, ainsi que de bonnes qualités relationnelles, le sens du service, l’autonomie et la proactivité. Une aptitude à travailler dans un contexte multiculturel et dynamique est attendue.

Les compétences attendues

Les compétences requises comprennent notamment :

La maîtrise avancée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
D’excellentes capacités rédactionnelles en français, portant sur l’orthographe, la syntaxe et la mise en forme.
La gestion et l’optimisation d’un agenda complexe.
L’organisation de déplacements professionnels nationaux et internationaux.
La rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et correspondances officielles.
La maîtrise des techniques d’accueil et de communication professionnelle.
La capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.

Certaines compétences sont souhaitées sans être exigées : la pratique de l’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral, la connaissance du secteur minier ou des environnements industriels, la maîtrise d’un outil de gestion documentaire ou de planification tel que SharePoint ou Trello, ainsi qu’une expérience dans un contexte international ou multiculturel. Le français est requis et l’anglais constitue un atout.

Les modalités de candidature

Les candidatures sont acceptées via la plateforme. Les documents requis sont un curriculum vitae et une lettre de motivation. La date limite de candidature est fixée au 25 septembre 2026.