Un poste au sein du bureau de Conakry
L’OIM Guinée (Organisation Internationale pour les Migrations) recrute un(e) Assistant(e) Finance pour son bureau de Conakry. Le poste est basé en Guinée et la maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, est requise.
Le/la titulaire du poste veillera à la conformité des opérations financières et administratives ainsi qu’à une gestion efficace, transparente et responsable des ressources du bureau. Il/elle assistera au maintien de la pérennité, de la transparence et de la fiabilité financière du programme, ainsi qu’à la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de logistique et d’approvisionnement.
Les missions principales
- Contrôler les pièces et documents comptables.
- S’assurer que tous les documents justificatifs et les signatures requises sont obtenus avant la finalisation des paiements.
- Vérifier les factures et s’assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels elles se rapportent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement.
- Assurer le paiement des frais d’assistance aux migrants et d’autres transactions financières via la plateforme Orange Money.
- Veiller à la qualité et à l’exhaustivité de la documentation avant tout paiement via Orange Money, générer le rapport de paiement et justifier les avances dans les délais requis.
- Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel PRISM conformément aux responsabilités attribuées.
- Préparer les rapports financiers des projets conformément aux échéances de reporting et aux procédures de l’OIM.
- Effectuer les opérations de clôture comptable mensuelle et préparer les soumissions comptables à transmettre au RAS (Regional Accounting Support).
- Fournir des conseils techniques et répondre aux questions relatives aux procédures financières.
Le profil recherché
Le poste requiert une formation de niveau Licence (BAC+3) en comptabilité ou en finance. Le candidat devra posséder une connaissance approfondie de l’Organisation, de son mandat, de ses objectifs et de sa mission, ainsi qu’une bonne compréhension de son environnement opérationnel et de ses partenaires externes.
L’engagement personnel, la flexibilité des horaires de travail et la capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel sont attendus. Une expérience de travail au sein d’organisations internationales ou d’agences des Nations Unies est souhaitée.
Les compétences attendues
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook).
- Expérience préalable de SAP (atout).
- Expérience préalable de Wave (atout).
- Connaissances en finance, en comptabilité, en droit (social, des affaires), en fiscalité, en audit et en contrôle de gestion en Guinée.
- Connaissance des fournisseurs, transitaires, transporteurs, plateformes et bases logistiques, ainsi que des relations contractuelles avec ces acteurs.
- Connaissance de base en gestion pour l’élaboration et le suivi d’un budget de commande.
- Connaissance de la règlementation et des exigences en matière de gestion financière et de gestion des actifs (atout).
Concernant les langues, la maîtrise du français est requise. L’anglais et une langue locale guinéenne constituent des atouts.
À propos de l’OIM en Guinée
En Guinée, l’OIM intervient dans plusieurs domaines, notamment dans l’assistance et la protection des migrants de retour vulnérables ainsi que de leurs communautés d’origine. Cette action vise à réduire la migration irrégulière, qui affecte particulièrement ces populations et les expose à des parcours migratoires dangereux, avec de nombreux risques et conséquences négatives.
Comment postuler
Les candidatures sont acceptées via la plateforme. Les documents requis sont un CV et une lettre de motivation. La date limite de candidature est fixée au 10 novembre 2026.