Deux profils recherchés au sein d’une startup
Dans le cadre de l’Opération Premier Pas, billetfacile recrute deux profils pour accompagner son développement : un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) et un(e) Commercial(e). Au total, deux postes sont à pourvoir, basés à Conakry. Il s’agit de contrats de stage. Les offres s’adressent à des personnes dynamiques, organisées et motivées, souhaitant acquérir une expérience professionnelle. Elles sont exclusivement réservées aux personnes ayant terminé leurs études ; les étudiants encore en cours de formation ne sont pas éligibles.
À propos de billetfacile
billetfacile est une plateforme africaine de billetterie digitale, de vote électronique et de collecte de fonds. La structure intervient dans le secteur de la technologie, de la billetterie digitale et de l’événementiel.
Les missions de l’Assistant(e) Exécutif(ve)
Le poste comporte plusieurs responsabilités administratives et organisationnelles :
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, contrats et documents officiels ;
- Classer et archiver les documents sur un espace numérique (Google Drive, Notion) ;
- Suivre les démarches auprès des administrations (impôts, CNSS, registres) ;
- Préparer devis et factures, suivre les encaissements et relancer les impayés ;
- Tenir à jour le tableau de suivi de trésorerie hebdomadaire ;
- Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser les réunions ;
- Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées ;
- Préparer les dossiers stratégiques : notes de synthèse, présentations, candidatures à des programmes et appels à projets ;
- Être l’interface avec les partenaires, institutions et investisseurs ;
- Préparer la logistique administrative des événements clients.
Les missions du Commercial(e)
Le poste commercial recouvre la prospection et le suivi des clients :
- Identifier les organisateurs d’événements, salles, clubs, écoles, entreprises et institutions ;
- Prospecter par téléphone, WhatsApp, réseaux sociaux et visites terrain ;
- Alimenter et tenir à jour le fichier de prospects (CRM ou tableau de suivi) ;
- Présenter et démontrer la plateforme billetfacile ;
- Négocier les conditions et conclure les contrats ;
- Accompagner les clients dans la mise en ligne de leur événement ;
- Surveiller l’offre des concurrents et remonter les besoins du marché à l’équipe produit ;
- Transmettre un point hebdomadaire sur le pipeline et les ventes.
Profil recherché
Pour l’Assistant(e) Exécutif(ve), un diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent est demandé, avec rigueur, organisation, discrétion, autonomie et intérêt pour l’univers startup. Pour le Commercial(e), un diplôme de niveau Bac+2 minimum en commerce, marketing, communication ou équivalent est requis, avec un excellent relationnel, de la persévérance et le sens du résultat. Un réseau dans l’événementiel, la culture ou le sport est apprécié.
Compétences attendues
Les candidats doivent notamment maîtriser Excel ou Google Sheets, Word, Notion et Google Drive, faire preuve d’une rédaction claire en français et savoir tenir des tableaux de suivi. La connaissance du français est requise ; l’anglais constitue un atout.
Avantages proposés
- Indemnité de stage, transport et communication ;
- Commissions sur chiffre d’affaires généré ou par client signé (pour le poste Commercial(e)) ;
- Accès aux événements (pour le poste Commercial(e)) ;
- Suivi direct par le Directeur Général et point hebdomadaire ;
- Évolution possible vers un CDD ou un CDI selon les résultats.
Candidature
Les candidatures sont acceptées via la plateforme. Les documents requis sont un CV et une lettre de motivation. La date limite de candidature est fixée au 30 octobre 2026.