Un poste au sein de la direction générale

CAWA GROUP recrute une Assistante de Direction à Conakry, en Guinée, pour le compte d’une entreprise spécialisée dans l’immobilier et le BTP. Le poste consiste à assister le Directeur Général dans la gestion administrative, l’organisation de son agenda, la coordination des communications et le suivi des projets.

Missions principales

Le titulaire du poste aura notamment pour responsabilités de gérer l’agenda du Directeur Général et d’organiser ses différentes activités :

Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires et événements internes et externes.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des partenaires.
Préparer les documents nécessaires pour les réunions et rédiger les comptes-rendus.
Rédiger et envoyer des courriers, courriels et autres communications professionnelles au nom du Directeur Général.
Organiser les voyages, notamment la réservation de billets de transport, d’hôtels et la location de véhicules.
Assurer la gestion des documents administratifs et confidentiels : classement, archivage et mise à jour des dossiers.
Préparer des rapports, des présentations et des tableaux de bord pour la direction.
Assurer le suivi des actions et projets en cours en collaboration avec les différentes équipes.
Servir d’interface entre le Directeur Général, les employés et les partenaires externes.
Interagir avec les clients, fournisseurs et autres partenaires.
Organiser les événements internes tels que séminaires, conférences et formations.
Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur hiérarchique.

Profil recherché

Le poste s’adresse à une personne titulaire d’une formation de niveau Bac+3 ou Bac+4 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent, justifiant d’une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire.

Compétences attendues

Expériences avérées en tant qu’Assistante de Direction.
Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles.
Connaissance des techniques de prise de notes, éventuellement la sténographie.
Connaissances en droit du travail et législation sociale.
Capacité d’adaptation et gestion du stress.
Sens de l’organisation et de la planification.
Maîtrise de l’organisation d’événements.
Maîtrise des outils collaboratifs et de communication : Internet, messagerie, planning partagé, web conférence et réseau social d’entreprise.
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Modalités de candidature

Les candidatures sont à adresser par courriel à job@cawagroup.com ou via la plateforme. Le document requis est le curriculum vitae. La date limite de candidature est fixée au 5 septembre 2026.